Rapport d’orientation

Rapport d’orientation – Année 2020/2021

En raison de la pandémie, les inscriptions n’ont débuté que le 25/08, avec l’envoi d’un mail et de la fiche d’inscription 2020/2021. Les personnes ne possédant pas de mail ont reçu leur fiche soit par portage, soit par la poste.

Les conditions de la rentrée :

Les inscriptions ont toutes été effectuées à partir du 31/08, ce qui nous a demandé un travail intense sur un temps court mais beaucoup moins pénible que lors des années précédentes. A ce jour, nous restons en déficit d’inscriptions par rapport à l’an dernier (environ -20 %).

Nous avons découvert au fil de l’eau ces contraintes qui vous ont été communiquées dans la note d’information émise par notre Fédération, que vous avez signée et que nous avons complétée par notre lettre de rentrée. Rappel de cette lettre ci-dessous :

Pour les cours au gymnase :

  1. Respecter la distanciation avec les autres pratiquants.
  2. Arriver en tenue de gym et avec votre masque (pas de possibilité de se changer dans les vestiaires).

3.En entrant dans la salle, donner votre nom à l’animatrice(eur) qui pointera un listing de présence obligatoire en cas de cluster.

4.Dans la salle, installer votre tapis en travers devant vous à la place qui vous convient et mettre vos affaires dessus (prévoir un sac pour regrouper vos chaussures et votre vêtement chaud). Le masque n’est pas obligatoire durant l’activité

5. Ecouter les consignes données par l’animatrice(eur).

6. En fin de séance, remettre votre masque et dirigez-vous vers la sortie en respectant les distances avec les autres personnes.

Pour les cours en extérieur :

  1. Arriver et repartir avec votre masque
  2. Respecter la distanciation avec les autres pratiquants.
  3. Ecouter les consignes données par l’animatrice(eur).

RAPPEL : Durant toute cette période de contrainte, il ne vous sera pas possible d’aller dans d’autres cours que ceux que vous avez choisis lors de votre inscription.

Merci de votre compréhension.

Un cahier de présence a été mis en place afin de connaître, pour toute séance de sport, les personnes présentes en cas de cluster.

Le matériel ne peut être utilisé que sous certaines conditions de désinfection.

Toutes ces dispositions sont contraignantes et réduisent la durée de chacun des cours. Nous en sommes désolés mais la sécurité avant tout !

Le virus continuant à circuler, les cours en extérieur sont soumis depuis le 28/09 à déclaration auprès de la Préfecture si le nombre de participants est supérieur à 10. Et depuis le 17/10, les rassemblements en extérieur sont réduits à 6 personnes sur les lieux publics.

Les perspectives 2020/2021 :

  1. Ouverture de nouveaux cours

Le jeudi matin, animés par Séverine (qui assure désormais 3h le jeudi matin) :

  1. De 9h à 10h, ouverture d’un cours de gym dynamique pour délester les autres cours de gym.
  2. De 10h à 11h, ouverture d’un cours avec une nouvelle activité, le Body-zen.

Le mardi après-midi, animé par Françoise :

-de 14h à 15h30, création d’un cours de Marche Active.

  1. Fermeture des cours le samedi matin par manque d’animateur : les cours de marche nordique et de gym’oxygène sont fermés momentanément cette année.

La situation financière :

  1. L’ouverture des nouveaux cours nous permet de vous proposer un plus grand nombre d’activités et de diminuer le nombre de personnes dans chaque créneau. Le coût financier de ces ouvertures de cours est de 4 520 €. La fermeture des cours en extérieur représente un gain de 3 000 €. Il reste donc à financer 1 520 €.
  2. La réduction des effectifs représente une diminution des recettes de l’ordre d’environ 20 %, soit entre 8 000 € à 8 500 €.
  3. La subvention attribuée par la Mairie en 2019/20 a été en 2020 de 992 € (941 € en 2019). Nous pensons qu’en raison de la diminution du nombre d’adhérents, il sera difficile d’obtenir une somme supérieure à celle de 2020.
  4. Les comptes de la période 2019/2020 nous permettent de dégager un bénéfice de 5 889 €. Au cours de la saison 2019/2020, nous avions prévu l’achat d’une imprimante (250 €) et d’un vidéo projecteur (350 €) pour les diverses réunions type AG. Ce matériel n’a pas été acheté par précaution à cause de la pandémie dont on parle depuis début mars.
  5. A la rentrée 2020, nous devions augmenter la cotisation de 125 € à 130 € mais nous avons renoncé en raison de l’absence de cours entre le 15 mars et début juin. Les perspectives de la situation financière 2020/2021 restent très délicates tant que le nombre d’inscrits ne revient pas au niveau d’avant le COVID. Le bon résultat de l’exercice 2019/2020 sera vite absorbé au cours de cet exercice et du suivant (voir les résultats prévisionnels en annexe).

La situation financière sur l’exercice en cours n’est donc pas brillante. Le remboursement des cours non effectués entre mars et juin aurait mis notre association en grave difficulté, d’autant que nous ne savons toujours pas à l’heure actuelle, ce qui nous attend dans les semaines ou les mois prochains !

Les relations avec l’extérieur :

  1. Le site de la mairie est beaucoup consulté. Plusieurs appels émanent de renseignements fournis par la mairie.
  2. L‘Abécédaire peut être retiré dans les mairies. Il est consultable sur le site de la Mairie. Il est d’une grande utilité car les gens peuvent comparer et prendre des renseignements plus aisément sur plusieurs clubs en même temps.
  3. Le Forum des associations a été annulé.
  4. Le site internet : Il est tenu par Nicole.

Vous pouvez y trouver toutes les informations se rapportant à notre club ainsi que les statuts et le règlement intérieur qui ont été approuvés lors de l’A G 2011.

Les informations concernant les lieux de rendez-vous de nos activités en extérieur telles que « marche active » et « marche nordique » y figurent également. Ces activités sont actuellement animées par Françoise le mardi et le mercredi. Les lieux de ces activités sont choisis pour 3 à 4 semaines. Notre site internet : www.epgv.ovh

Autres informations :

Les stagiaires : Nous accueillerons, cette année Coralie dans les cours de Séverine le lundi soir. Cette démarche de formation me semble indispensable. Nous devons assurer la relève de nos animateurs.

Les animateurs : nous sommes toujours heureux(se) de retrouver notre belle équipe d’animatrices et d’animateur compétents, sérieux, appréciés par tous.

Les moments GV Petit Chantilly :

  1. Le Téléthon : il n’aura sans doute pas lieu, tout comme l’an dernier.
  2. La galette des Rois : à ce jour, aucune date n’est retenue. Trop d’incertitudes.
  3. Le repas de fin d’année : vous pourrez terminer l’année d’une façon conviviale en assistant à notre repas de fin d’année un soir de juin (la date vous sera précisée ultérieurement). Nous envisageons de louer la salle du Parc en juin et de faire appel à un traiteur si tout va bien. Prévoir environ 20 € à 25 € le repas.
  4. La rando de fin d’année : Une sortie pédestre avec pique-nique vous sera proposée un lundi matin de juin. Pour le lieu, ce sera la vallée du Cens facilement accessible du gymnase (départ du gymnase du Petit Chantilly). Date à préciser ultérieurement, à consulter sur notre site internet

Le 11 octobre, vous avez reçu un mail dans lequel je vous faisais part de ma démission.

Elle est toujours d’actualité. Des candidatures ont été faites, nous les accueillerons ce 6 novembre, salle du Parc où le Comité Directeur se réunira pour assurer le dépouillement des bulletins de vote.

Je rappelle la nécessité pour vous de venir vous impliquer dans notre Association car il en va de sa survie. Il n’est pas nécessaire de consacrer beaucoup de temps par personne s’il y a beaucoup de personnes dans le Comité Directeur, ce qui n’est pas le cas actuellement. Je quitte la présidence car je voudrais me consacrer à d’autres activités plus personnelles mais je peux vous assurer que j’ai passé de bons moments dans cette association. Ce travail est très valorisant, agréable et il permet de rencontrer beaucoup de partenaires. Je compte sur vous, vous ne serez pas déçu de faire ce choix. Merci par avance.