Rapport d’activité

RAPPORT D’ACTIVITES 2019/2020

Réunions internes du Comité Directeur au cours de l’année 2019/2020 :

Il y a eu 4 réunions au cours de la saison.

Autres activités mensuelles :

Septembre :

Participation au Forum des Associations à la Frébaudière le 1er septembre où nous avons réalisé 30 inscriptions environ, plus des contacts qui se sont concrétisés.

Accueil et inscriptions dans le gymnase les 2 ; 3 et 5 septembre de 17 à 19h.

Reprise des cours le 9/09 pour Séverine et le 16/09 pour les autres animateurs.

Ouverture d’un nouveau cours de Pilates le jeudi à 11h avec Séverine.

Octobre :

Suite à la démission de Frédéric Fauglas, arrivée de Manon Chiffoleau le 5/10. Elle assure les cours du samedi matin en extérieur (gym’oxygène et marche nordique).

Etablissement du compte de l’exercice clos le 31/08/2020 et des divers documents comptables.

Saisie des licences sur I-Reseau par Marie-France.

Mise à jour très fréquente de notre site internet par Nicole. Il est beaucoup consulté.

Etablissement du dossier de demande de subvention 2020 qui doit être remis pour le 5/11 aux services des Sports de la Mairie.

Arrêt de travail de Séverine, remplacée que le jeudi 17/10 par Dominique Legeay.

Le nouvel assureur GROUPAMA demande que tous les adhérents signent un document en cas de renonciation au supplément d’assurance “IAC Sport”. Nous ne pouvons satisfaire cette demande mais une ligne sera ajoutée sur la fiche d’inscription 2020/21.

Le dossier pour obtenir le Label Fédéral doit être renouvelé en 2019, il a été constitué en temps voulu mais la demande a été égarée. La demande est donc à refaire !

Fin du dossier CNDS qui ne sera pas renouvelé, désormais.

Martine Janicot quitte le Comité Directeur pour raison de santé.

Novembre :

Elaboration du Power Point de l’AG 2019 qui sera relu avec par Nicole et Marie-France.

Assemblée Générale le 8/11/2019 : 161 adhérents étaient présents ou représentés (inscrits : 296). Assemblée suivie par un buffet pour la convivialité.

Absence de Séverine pendant 3 semaines en novembre, les cours ont été récupérés pour partie début septembre et durant les vacances de la Toussaint.

Participation à l’AG du CODEP le 30 novembre 2019 aux Chaumes en Retz.

Au retour de Séverine, la sono pour la zumba est en panne, achat d’une nouvelle sono.

Décembre :

Etablissement du Procès-Verbal de l’AG du 8/11/20219 et envoi à la Préfecture.

Contact avec le Service des Sports de la Mairie pour le problème du rangement du matériel.

Prévision d’un projet d’enquête auprès des licenciés en vue d’ouvrir de nouveaux cours (Body zen, Cross training, Marche active), critère demandé pour l’obtention d’un label.

Janvier :

Présentation des vœux du Maire aux associations à l’Odyssée.

Rencontre conviviale autour de la galette des rois le 21/01. Cet après-midi festif dansant a réuni 80 personnes environ qui ont appréciées ce moment de détente. Une présentation des nouvelles activités (Body zen par Séverine, Marche active et Cross training par Françoise) a été faite.

Distribution de l’enquête de satisfaction au cours de cet après-midi qui sera poursuivi lors des cours la semaine suivante.

Réunion de secteur le 23/01/2019 avec Manuelle : divers thèmes abordés sur les prévisions d’organisation de la Fédé et en particulier l’éventuel retour à une carte physique de licence pour les licenciés.

Modification d’un nouveau livret d’accueil avec les nouvelles activités et nouvelles présentations.

Février :

Dépouillement de l’enquête de satisfaction avec l’aide de Monique Braud, volontaire pour ce travail.

Mars :

Réunion au CODEP du 8/03 (pour le CODEP emploi). Objet : réflexion sur les critères à prendre en compte lors de l’embauche des animateurs et sur leur rémunération.

Fermeture des gymnases pour cause de COVID-19 le 17 mars.

Avril :

Aucune activité en gymnase.

Des animateurs mettent en place des vidéos sur le site. La Fédération propose également des vidéos pour du sport à la maison.

Mai :

Déconfinement le 11 mai. Les gymnases ne sont pas accessibles.

Réouverture des cours de marche nordique du mercredi à partir du 20 mai dans les conditions sanitaires en vigueur (10 personnes max).

Réouverture des cours en extérieur du samedi avec Manon à partir du 30 mai.

Juin :

Ouverture des cours de gym en extérieur avec Françoise (4 groupes de 9 de 40 mn)

Continuation des cours de marche nordique et de gym’oxygène.

Possibilité de suivre les vidéos faites par Séverine, Mouhamadi et aussi par Manu  sur notre site internet pour un accès à plus d’activités.

Juillet-août :

Envoi d’un mail ou d’un courrier à chaque adhérent le 25/08/2020 avec les modalités de reprise à la rentrée 2020.

Ouverture des inscriptions officiellement le 31/08/2020.

Prévision d’ouverture des cours vers la mi-septembre sous conditions sanitaires.

Dépôt du dossier de rentrée à la Mairie avant le 31/08/2020.

Annulation du Forum des Associations prévu le 5/09